Zin in vergaderen
Zo krijg je zin in vergaderen! Oef. Je hebt een dag vól vergaderingen. Daar kijk je niet naar uit. En dat terwijl we meer dan ooit overleggen – hoeveel uur denk je?
Stel, er staat regelmatig iemand aan je bureau met een vraagje tussendoor. Vragen waarop je normaal gesproken geneigd bent ‘ja’ te zeggen, maar die uiteindelijk altijd meer tijd kosten dan je had gedacht. En ervoor zorgen dat je steeds vaker een gevoel hebt dat je je andere werk niet af krijgt. Dat wil je niet.
Hoe kun je anders reageren naar die collega die aan je bureau staat of je een mail stuurt? Het kan soms helpen om iets meer repertoire te hebben. Om te weten hóe je naar de ander kunt luisteren én het goed voor jezelf kunt regelen. Om vriendelijk en duidelijk tegelijk te kunnen zijn. Zeker als jij degene bent die binnen 10 seconden zegt: ‘Ja natuurlijk, doe ik wel even voor je’. ‘Even’. Dat is het natuurlijk nooit. Het is altijd meer werk dan je vooraf had ingeschat.
Heb je wel eens bedacht dat je voordat je reageert ook eerst een vraag kunt terugstellen? Zodat je kunt inschatten of je daarna ‘ja’ of ‘nee’ wilt zeggen? En zodat je de ander ook laat nadenken?
En stel nou dat je ondertussen bedacht hebt dat je het niet wilt of kunt doen. Je wilt ‘nee’ zeggen op een collegiale manier. Dan hier een paar voorbeelden.
Weet dat het in het begin vast ongemakkelijk zal voelen. Dat is goed. Want dan zijn je hersenen aan het leren. Als je nieuwe dingen doet, pruttelt je brein nog een beetje tegen. Dat doet liever de manier die het al kent. Lekker uitproberen dus.
Zo krijg je zin in vergaderen! Oef. Je hebt een dag vól vergaderingen. Daar kijk je niet naar uit. En dat terwijl we meer dan ooit overleggen – hoeveel uur denk je?
Dat lukt ons als we dit veranderen
Zo werkt persoonlijk leiderschap: waarom het leven leuker is met een kompas! Herken je dit? Je probeert in een overleg iets uit te leggen, voelt je niet gehoord door collega’s en haakt vervolgens helemaal af.